X

התאמות בנקים – מה זה בעצם אומר?

כיצד מבצעים את הפעולה הזאת? מה משיגים ברגע שמבצעים אותה? באיזה שלב נכון לבצע התאמה בין חשבונות הבנק לנתונים העסקיים? הינה כל התשובות לשאלות שמסקרנות אתכם

בעלי עסקים רבים מנהלים חשבונות בנק במספר בנקים שונים, בהתאם לשיקול דעת כזה או אחר. עם המציאות הספציפית הזאת, ברור לכולם כי ישנה חשיבות לבצע התאמות מקיפות. הרי לא תמיד לבעל העסק יהיה את הזמן לבדוק מה קורה בבנק אחד, ומה השתנה בבנק האחר. הפעולה הזאת בה מבצעים בדיקה בין חשבונות הבנק לבין הנתונים בעסק נקראת התאמות בנקים. מדובר על פעולה קריטית וחשובה מאין כמותה, כזאת שיכולה לסייע לכם למנוע בעיות רבות. אז כיצד מבצעים את הפעולה הזאת? מה משיגים ברגע שמבצעים אותה? באיזה שלב נכון לבצע התאמה בין חשבונות הבנק לנתונים העסקיים? הינה כל התשובות לשאלות שמסקרנות אתכם.

מהי פעולת התאמות בנקים?

הפעולה היא מאוד פשוטה להבנה, אך לא פשוט לבצע אותה הלכה למעשה. במסגרת הפעולה לוקחים את כל ספרי העסק, הספרים בהם כתובות הפעולות העסקיות – הוצאות והכנסות. מבצעים השוואה בין מה שכתוב בספרים לבין הנתונים שמופיעים בבנק עצמו. חשוב לדווח על כל סטייה בין מה שכתוב לבין מה שמופיע בחשבון הבנק, כדי לעצור בעיות בזמן. הפעולה של השוואה בין הנתונים המופיעים בספרי העסק לבין חשבונות הבנק נקראת התאמת בנקים.


מה מרוויחים בזכות התאמת בנקים?

לא סתם בעלי עסקים רבים מקדישים זמן רב ומשאבים מרובים לביצוע התאמות בנקים. הסיבה הראשית היא כדי לוודא שאף פעולה לא התפספסה, כך יהיה ניתן לגבש מדיניות עסקית נכונה. לעיתים בשל טעויות אנוש לא מודעים למה שקורה בבנק, מכאן הסיכוי לטעות רק הולך ועולה. בנוסף בזכות התאמת בנקים ניתן למנוע הונאות, כאלה שהיו מתפספסות אילולא הייתם בודקים. בעלי עסקים רבים מגלים רק בדיעבד פעולות הונאה, שגזלו מהם סכומי כסף לא מבוטלים.

חשוב לציין כי רשויות המס במדינת ישראל מחייבות כל בעל עסק כי הנתונים שהוא מדווח יהיו נכונים ומדויקים. לכן התאמת בנקים תאפשר לכם לדעת כי לא פספסתם אף דיווח, והכל נכון ומדויק. המון בעלי עסקים שמדווחים בצורה לא נכונה לרשויות המס מוצאים את עצמכם מסתבכים ומתקשים. זוהי דרך מצוינת לדעת כי אתם עם האצבע על הדופק, ולא תעשו בחירות שתתחרטו עליהן בהמשך. כמובן שהפעולות הללו מביאות איתן עוד יתרונות רבים שאותם תגלו בהמשך.

מתי צריך לבצע התאמות בנקים?

האמת היא שאין זמן ספציפי בו תצטרכו לעשות התאמת בנק, תמיד טוב לעשות זאת אחת לשנה. אם תעשו את הפעולה הזאת באופן קבוע פעם בשנה תרוויחו את מרבית היתרונות שטמונים בה. תדעו כי אף עניין לא חומק מתחת לרדאר, ואתם מדווחים בצורה נכונה לרשויות המס. עם זאת עסקים גדולים שמחזור העסקאות שלהם גבוה יכולים לעשות את הפעולה הזאת כל מספר חודשים. ככל שכמות העסקאות גדלה, כך יהיה עליכם לעשות את הפעולה בתדירות גבוהה יותר.





אנו פועלים רבות על מנת לכבד זכויות יוצרים - לפי ס׳ 27א לחוק זכויות יוצרים - אם זיהיתם יצירה שלכם מוזמנים ליצור קשר למתן קרדיט newshaifa.net1@gmail.com

עוד בעסקים